digital настолки: история фиаско второго оффлайн ивента

2019 год был непростым:

• кентуха-братуха Young Vitya лечился в Турции
• со вторым кентом были в ссоре
• третьи семейные кенты вообще умотали в Польшу на заработки

и глобально было не с кем даже пожарить шашлыки. А хотелось. В тот год я замутил 4 сборища, с чьей-то лёгкой руки прозванные "Алексеич пати". И один сбор "давайте пошпилим в настолки?". Который провалился и за который мне стыдно перед барменом одного киевского заведения.

Место

Об этом барчике, совернешнно небольшом, простом как два пальца, и очень уютном, я узнал случайно: одногруппники предложили пересечься там, погалдеть о жизни, пива выпить.

И мне понравилось. Я в упор не помню название, но находится сие место напротив Красного корпуса КНУ им. Шевченка, на первом этаже домов по ту сторону парка.

Там классно. Три диванчика-столика, небольшой бар. Вкусная, хоть и простая кухня, состоящая из снеков и разномастного фритюра.
Прикольные простые напитки, ориентированные на студентов.
И там всё дёшево. 2 бакса каждое блюдо "побогаче" и чуть дороже доллара простые снеки, вроде картошки фри или луковых колец.
И всё вкусно. Только кофе говно, но об этом сразу предупреждают, лол) Честные люди, все б такие.

Встречу с настолками для всякого вебмастерского отребья людей из диджитала я решил провести там.

Время

После одной из дач, где была не очень успешная попытка поиграть в настолки (попробуй поиграть, когда ты - организатор, все от тебя чего-то хотят) я решил сделать отдельное сборище.

Бесплатно, без взносов и билетов. Мол каждый приходит, приносят настолки по желанию (я сам притащил штук 5 различных), покупают себе что-то на баре поесть-выпить и отдыхают.

Заведение очень просто пошло мне навстречу, никаких денег за аренду не брали, мол "а, ну это ITшники, ребята с деньгами, просто сделают нам кассу на баре". На контрасте с соседним пабом, который запросил депозит в 40к гривен, это было просто пушечно.

Фиаско

Первая ошибка: бесплатный вход.
Ты планируешь. люди вписываются, "занимают" места. Ты отказываешь другим людям, т.к. "всё, бар небольшой, мест больше нету". А половина граждан уведомляет тебя за полчаса до начала движухи, что "голова болит, понос душит". Или просто игнорит.
Часть людей не приехала, даже просто не уведомив. Горите в аду.

Нет оплаты - нет потерь, на организатора можно просто положить прибор.

Вторая ошибка: переоценка к-ва денег у ITшников.
Других вариантов, почему вся касса бара за вечер составила просто мизер, половина из которых - мои.

Долго этот пункт рассасывать не хочу, по итогу вечера бармен просто в сердцах мне сказал, что ваша движуха - полная хуета, я бы в обычный вечер заработал n денег на чае, а сегодня на чай оставили просто мелочь.

Я пытался ему вручить со своего кошеля деньги, которые он недополучил, но мужик брать не хотел принципиально.

Мне до сих пор перед ним стыдно. Мой косяк.

Вместо эпилога

Как итог - я зарёкся подобные тусы организовывать.

Бесплатность - табу. Минимальный, но взнос, который можно отдать персоналу в качестве благодарности.

Да и вообще, в тот вечер я особо и не поиграл нормально, и ни разу не отдохнул, потому что от организатора постоянно что-то нужно.

Если цель - отдохнуть, на мероприятие всегда нужно идти гостем.
Для организации должна быть выгода, материальная или иная.

Такая вот история.