Организуй свой рабочий день по уму

 Публичный пост
11 ноября 2021  254

В моем первом посте для этого замечательного комьюнити я хочу рассказать о том, как помочь людям, которые не отличаются трудолюбием, как уйти от скучных списков задач, как легко логировать свою рабочую активность, и как все это делать одним движением. Данный метод я использую сегодня для собственных проектов в Notion.

В погоне за продуктивностью.

Используя To-Do листы и прочие органайзеры проектов, я понял, что поставив галочку Done напротив таска - ты получаешь хороший выброс дофамина - уххх, красавчик. Это приводит к тому, что много невыполненных задач вгоняют в депрессию - ты не закрываешь задачу, а работаешь над проставлением галочек, кормя своего дофаминового наркомана пустяковыми задачами, лишь бы выполнять ежедневные 5 из 5 задач. Попытки организовать таски в календарях, физических блокнотах, дневниках, обещаниях самому себе не увенчалось успехом.

Но тут Notion вдруг стал бесплатным и все ринулись к нему. Мои первые осторожные попытки привели к результатам описаным выше. Никто из бурж и СНГ гуру продуктивности не советовал чего-то стоящего и пришлось выдумывать свой велосипед.

Notion-diary или похвали сам себя.

Тайтл чуть спойлерит, но я расскажу по порядку. Решение оказалось банальным - писать не задачи к выполнению, а уже выполненные таски. Таким образом я совмещаю дневник (читай - лог) своих действий с постановкой новых задач. Вот какой я молодец, вот 1ое сделал и 2ое сделал, а значит и 3ье по зубам. Это вам не галочки ставить.

Пройдемся детальнее по структуре таблички:

  1. Дата выполнения таска - автоматически ставится Notion’ом, все понятно.
  2. Название - обязательно должно присутствовать для формирования базы данных Notion (дальше будет понятно)
  3. Лог - самое важное - описание, что было сделано, можно тезисно. Используется для самоудовлетворения и так же для поиска выполненных действий в будущем (а когда я там последний раз делал бекап, а?).
  4. Теги - проекты, направления, сайты, вид деятельности - для сортировки или построения канбан доски (Trello) - для анализа на какой проект больше уходит драгоценное внимание.
  5. Таск - проекты же не из одной задачи состоят. Выполнение (или частичное выполнение или невыполнение) задачи тянет за собой следующую. Это помогает не останавливаться и не тратить время на воспоминания о том что было, а сразу (с пылу с жару) ставить себе нужные и правильно описанные задачи.
  6. Дедлайн - когда нужно выполнить таск (п.5). Не ставьте все на понедельник, он и так тяжелый. С количество задач по которым прошел ваш дедлайн придет и большое понимание сколько надо задач в день.
  7. Пресловутая галочка “Done?” - куда ж без нее, надо же понимать что сделано то.
  8. Дата выполнения таска - для учета (я упрощаю - Notion ставит автоматическую дату последнего изменения).

Из главного - усе. Остальное - по желанию. Я добавил отдельные теги (Do Done Doing Recurring) для приоритезации задач внутри дня и простейшей формулой вывожу красный кружочек если дедлайн пропущен. Табличка, описанная выше, являет собой исходный список (ИС), единственный где вносятся новые строки или любые изменения.

Все остальное уже на совести Notion.

Создаем отдельный вид исходной таблички и фильтруем по красным кружочкам. Получаем список “горящих задач”, что нужно закрывать в первую очередь. Это раз.

Еще один вид таблички мы преобразуем в календарь и привязываем его к дедлайну (п.6 ИС). Оставляем только сам таск, остальное скрываем (название из п.2 скрыть нельзя, поэтому называйте так чтобы понять). Вуаля - перед нами список задач на ближайшие дни, понимание когда будет загрузка и, что важно, понимание на когда ставить дедлайны новых задач. Это два.

Следующий вариант - сформировать классическую канбан таблицу (Do, Doing Done Recurring) для понимания на каком этапе скопилось много задач. Это три.

По умолчанию, я скрываю выполненные работы, не засоряю волну. Если задача новая - лог оставляем пустой. Если задача не имеет продолжения - таск оставляем пустой, ставим галочку Done и идем пить пиво.

Итак, путем нехитрых операций мы бесплатно имеем:

  • Лог выполненных действий
  • Список задач, которые надо сделать
  • Календарь задач - понимание своего расписания
  • Анализ собственного перформанса (по жизни или в пределах конкретного проекта/направления)
  • Роудмеп выполнения проекта
  • Хорошее настроение и желание работать на результат

Если вам мало и вы готовы дать копейку в Notion, это позволит проапгрейдить табличку:

  • Анализ перформанса вашей команды (участники сами добавляют строки в ИС, вы видите кто и формируете табличку анализа
  • Нотификейшены
  • API и остальные связи и так далее, Notion недавно получил инвестиции и активно развивается

Ссылка на шаблон - тута (вверху кнопочка Duplicate - добавляет табличку в ваш Notion)

Я надеюсь вам это поможет так, как это помогло мне победить скучные списки, нехватку терпения вести дневник, отсутствие контроля над собственной работой и, в итоге, получить дополнительную мотивацию.

Эпилог.

Мне очень важен ваш фидбек по табличке и способу в целом. Не просто что б потешить свое ЧСВ и почитать обвинения в графоманстве. Дело в том, что я планирую немножко по инфоциганить на бурж и это будет мой первый продукт (бесплатный конечно). И если вам табличка не помогла или вы считаете что метод гавно - напишите, это сэкономит мне время. Если вам понравилось - тоже напишите. Остались вопросы - не стесняйтесь, я отвечу тут или в личке.

Аватар Павло
Павло @Pavlo
Доказываю маме что не зря бросил юриспруденциюИндивидуал Энтерпренершип
📍Киев, Украина

Дорвей трафик и алкоголь

7 комментариев 👇
Алексей Алексеич , СЕО Команда Клуба 12 ноября 2021

Без скринов и примеров - сложно воспринимать информацию.

  Развернуть 1 комментарий

@alexeich, спасибо, обновил

  Развернуть 1 комментарий
Александр Черепок , маркетинг/сайты/реклама 12 ноября 2021

Привет, Павло!
Коллега )
Я тоже когда-то ушел из юриспруденции (бросил аспирантуру) ))

Ты просил обратную связь - не могу пройти мимо.

Итак, честно: мне не очень зашло. Выглядит так, будто мне придется минимум пару дней разбираться с механикой, а потом неделю-две пытаться внедрить в свою жизнь.
При этом не совсем допонял разницу между тем, что ты в начале условно "ругаешь" и тем, что предлагаешь (я про дофаминовый всплеск от галочек)

Это исключительно мое мнение. Возможно я не был замотивирован, чтобы вникнуть в суть. Пусть кто-нибудь еще отпишется.

Сам долгие годы пишу задачи в бумажный блокнот. С разным успехом ) Последнее время немного лучше.

Если тебя интересует эта тема и мое мнение, есть одна штука которая мне помогла:

Расписание работает только в 1 случае.

  • Когда тебе хочется выполнить все запланированные действия.

Как этого добиться? - дописывать/помечать/писать вместо/ представлять вместо самих задач, то чего ты желаешь (в результате выполнения, конечно) и что заставляет тебя чувствовать себя хорошо.

Пример:

  • Вместо пойти в тренажерку / отжаться 100 раз - пишем получить здоровое тело / сексуальное тело, кого что больше мотивирует.
  • если речь про долгий рабочий проект, значит пишем... Тут нельзя написать что-то конкретное. Для чего именно ты работаешь? Пиши результат или что купишь на заработанные деньги...

Да, банально. Да, "и так понятно". Но мозг об этом забывает. Он видит галочки и начинает думать, что наши задачи для того, чтобы поставить галочку и думать, что мы "наконец-то освободились от задач", а на завтра опять видит список и такой: ёмаё... мы ж это уже вчера делали... опять галочки ставить...

Мы сосредотачиваемся на том, что "мне необходимо" выполнить и это становится отвратительной бесполезной проблемой для нашего мозга, а не том что "я хочу".

Когда всё расписание будет составлено так, что ты смотришь и тебе уже хочется ворваться в следующий день - тогда профит. По этой причине, обязательно включаем в расписание развлечения. Можно писать даже перерыв на кофе.

(И да, расписание обязательно должно быть составлено накануне вечером, а ни в коем случае утром)

Немного длинно получилось, не удержался, "включил психолога" )

Всем добра!

  Развернуть 1 комментарий

@Alex-Che, Большое спасибо за фидбек. Это крайне важно для меня.

Насчет сложной на взгляд механики - причина скорее в том, что я сам недостаточно понятно расписал, по факту - все максимально просто, достаточно расписать что было сделано только что и как продолжать + поставить дедлайн. Дальше все ноушн делает сам.

Данный метод отличается от проставлением галочек тем, что ты не просто ставишь галочку о выполнении какой-то задачи, ты расписываешь что было сделано по факту. Для меня это способ проанализировать себя со стороны - не слишком ли я мало сделал, может это было не такая уж и необходимая задача + это просто служит напоминанием, когда и как была сделан таск.

Что касается работы расписания - полностью с тобой согласен. К сожалению, заставить себя заполнять расписание день изо дня - самое сложное. Но тут уж вопрос мотивации, мой метод хорош тем, что одним махом решает несколько задач и упрощает ежедневную рутину.

  Развернуть 1 комментарий

Пользуясь случаем, порекомендую "Джедайские техники" Макса Дорофеева. Очень полезное чтиво (если применять).

  Развернуть 1 комментарий

@glader, почитаю, спасибо за рекомендацию!

  Развернуть 1 комментарий
Антон Елистратов , Видеомонтажер и веб-мастер 12 ноября 2021

А я бы хотел поблагодарить за открытие нового для меня сервиса Notion.
Бегло пробежавшись сложилось ощущение, что это смесь Trello, Microsft To-Do и Evernote.
Т.е. место под заметки + план + чек-лист текущих дел.
Если это так - то прям здОрово!

  Развернуть 1 комментарий

😎

Автор поста открыл его для большого интернета, но комментирование и движухи доступны только участникам Клуба

Что вообще здесь происходит?


Войти  или  Вступить в Клуб